Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, Kodmatic Yazılım (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak nasıl işleneceğini açıklamaktadır.

Kişisel Veri Nedir?

6698 sayılı Kanun’un 3. Maddesi uyarınca, kişisel veri; “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelir. Şirketimiz, Kanun kapsamında veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi kaydetme, saklama, güncelleme, işleme ve mevzuat çerçevesinde üçüncü kişilere açıklama ve iletme yetkisine sahiptir.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz Kodmatic LTD tarafından, aşağıda belirtilen kurallara göre işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgi

Bu “Bilgilendirme Metni”, 6698 sayılı KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ve “İlgili Kişilerin Hakları” başlıklı 11. Maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işleneceği, kimlere ve hangi amaçla iletileceği, toplama yöntemleri, hukuki nedenleri ve KVKK’nın 11. Maddesinde belirtilen diğer haklarınız hakkında bilgi vermeyi amaçlamaktadır.

Kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak öncelikli hedefimizdir. Bu nedenle, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp ve ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alıyoruz.

Kişisel verileriniz, web tasarım, web programlama, grafik tasarım ve danışmanlık gibi hizmetler sırasında, hizmet sözleşmeleri, kampanyalar, SMS, mobil erişim, e-posta, sosyal medya paylaşımları ve güvenlik sağlama gibi çeşitli amaçlarla işlenmektedir. Ayrıca, insan kaynakları, muhasebe politikaları, mevzuata uyum, raporlama, kamu kurumlarına bilgi aktarımı gibi amaçlarla da kullanılmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimiz, kişisel verileri sadece ilgili mevzuatın belirttiği süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklar. Mevzuatta belirlenen süreler doğrultusunda, belirli bir süre öngörülmemişse, veriler sadece gerekli süre boyunca saklanır ve süre bitiminde ya da işlenme gerekçesi ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, online hizmetlerimiz aracılığıyla, özellikle web sitesi, mobil uygulama, e-posta ve SMS gibi çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte ve iletilebilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, şirket faaliyetleri çerçevesinde, strateji belirleme, insan kaynakları politikaları, danışmanlık hizmetleri ve diğer gereksinimler doğrultusunda üçüncü kişiler, kamu kurumları ve yetkili mercilere aktarılabilir. Yurtdışına aktarım durumunda, kişisel verilerin yeterli koruma sağlanan ülkelerle paylaşılması gerekmekte, yeterli koruma sağlanmayan ülkelerde ise gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

7. Veri Sorumlusuna ve İşleyene Başvuru Yolları

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse, kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
Verilerinizin işlenme amacını ve uygunluğunu öğrenme
Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Şirketimiz, taleplerinizi en kısa sürede ve en geç 4 hafta içinde sonuçlandıracaktır. Bir maliyet söz konusuysa, ücret alınabilir. Şirketimiz taleplerinizi kabul edebilir veya gerekçelerini açıklayarak yazılı olarak reddedebilir. Başvurularınız KVKK kapsamında yazılı olmalıdır ve bilgi taleplerinizi canlı destek veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

8. Kanun Yayın ve Yürürlülük Tarihi

6698 sayılı Kanun, 07.04.2016 tarihinde yayımlanmış olup, 8. Maddesi (Kişisel Verilerin Aktarılması), 9. Maddesi (Yurtdışına Aktarım), 11. Maddesi (İlgili Kişilerin Hakları), 13. Maddesi (Veri Sorumlusuna Başvuru), 14. Maddesi (Kurula Şikayet), 15. Maddesi (İnceleme Usul ve Esasları), 16. Maddesi (Veri Sorumluları Sicili), 17. Maddesi (Suçlar) ve 18. Maddesi (Kabahatler) 07.10.2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Diğer Maddeler ise 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.